Stellenanzeige

Sie arbeiten gerne in internationalen Kontexten und sind interkulturell interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams und organisieren Sie mit uns eine Veranstaltung in Thailand im Jahr 2025.

Veranstaltungsassistenz (d/m/w) für Großveranstaltung gesucht

Wir, die Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen (WGRK), sind eine kirchliche Körperschaft des öffentlichen Rechts in Deutschland. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in Hannover.

Sie koordinieren zum nächsten Ihnen möglichen Termin im Büro der WGRK unsere international besuchte Generalversammlung in Chang Mai, Thailand, die im Oktober 2025 stattfindet.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem multinationalen Team der Geschäftsstelle zusammen und berichten direkt an die Generalsekretärin / den Generalsekretär und die Koordinatorin/den Koordinator der Generalversammlung.

Sie bringen neben Ihrem Engagement mit:

• Eine Ausbildung/ein Studium (z.B. FH) mit Berührungen zum Veranstaltungsbereich;
• Praktika oder Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement;
• Proaktives Handeln bei der Unterstützung der Verantwortlichen bei Sekretariatsaufgaben und der Datenbankbetreuung;
• Sorgfalt und Umsicht bei der Terminverwaltung und -koordination;
• Sorgfalt bei der Reiseorganisation und Unterstützung der Teilnehmenden aus den Mitgliedskirchen zur Erfüllung von Einreiseerfordernissen Thailands;
• Umsicht bei der Betreuung des zur Verfügung stehenden Finanzbudgets durch Mitarbeit bei der Planung, Überwachung und Abrechnung finanzieller Leistungen;
• Freude an selbständiger Arbeit in einem internationalen Team;
• Einfühlungsvermögen in christliche Werte auf der Grundlage der evangelischen Kirche und Engagement für die Ziele der WGRK.

Wir bieten Ihnen

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 DVO/EKD in Anlehnung an den TVöD/Bund;
• einen bis zum 31.12.2025 befristeten Arbeitsvertrag mit 100 % Beschäftigungsumfang (durchschnittlich 39 Stunden pro Woche);
• Teilnahme als Teammitglied an der Generalversammlung in Thailand;
• 30 Tage Urlaub;
• einen attraktiven Standort im Zentrum der niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover;
• flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit;
• mobiles Arbeiten nach Absprache;
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Deutsche und englische Sprachkenntnisse (mindestens Niveau B 2) sind erforderlich.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Phil Tanis (pta@wcrc.eu).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an gs@wcrc.eu bis zum 31.05.2024.