Dana Kebersamaan Reformed

Pendahuluan

Melalui Dana Kebersamaan (Reformed Partnership Fund/RPF), World Communion of Reformed Churches (WCRC) memberikan dana bantuan kepada gereja-gereja anggota dan organisasi-organisasi yang didukung untuk mengimplementasikan proyek-proyek terkait misi yang berdampak strategis dan penting bagi kehidupan gereja dan masyarakat sekitarnya, khususnya di wilayah Selatan Global. WCRC juga memiliki program Dana Darurat, yang dapat diproses oleh gereja-gereja anggota ketika membutuhkan bantuan untuk menanggulangi bencana. Dana-dana ini dimaksudkan untuk memperkuat ikatan gereja-gereja anggota dalam WCRC, serta memenuhi tujuan strategis baik setiap gereja anggota maupun Persekutuan WCRC secara menyeluruh.

Gambaran Umum

Penerima manfaat adalah gereja anggota dan dewan regional WCRC yang berlokasi di wilayah Selatan Global. Aplikasi untuk sebuah proyek harus memenuhi kriteria tertentu (lihat di bawah) dan disetujui oleh Komite Dana Kebersamaan yang bertemu setiap tahun di bulan Mei. Aplikasi untuk tanggap darurat diputuskan oleh Sekretaris Umum WCRC berdasarkan kebutuhan.

Tujuan proyek termasuk komunikasi, pengembangan masyarakat, hak asasi manusia, pengembangan kepemimpinan dan refleksi teologis.

Aplikasi bantuan untuk proyek harus berkisar antara 5.000 dan 25.000 euro untuk dapat dipertimbangkan sebagai penerima dana; dana darurat ditetapkan pada jumlah maksimum 7500 euro.

Pendanaan dimungkinkan setiap dua tahun jika proyek sebelumnya telah ditutup secara resmi, meskipun Komite Dana Kebersamaan cenderung untuk memilih pemohon yang belum menerima dana dalam waktu dekat. Menutup proyek secara resmi termasuk memberikan data kuitansi pengeluaran yang komprehensif, laporan naratif dan laporan keuangan yang diaudit.

Dana Kebersamaan diawasi oleh Sekretaris Eksekutif untuk Persekutuan dan Teologi, dengan koordinasi administratif oleh Sekretaris Eksekutif untuk Komunikasi dan Kegiatan. Pekerjaan sehari-hari dilakukan oleh asisten administrasi untuk Dana Kebersamaan.

Kriteria dan Persyaratan Umum

Siapa yang dapat mengajukan permohonan

  • Gereja anggota WCRC
  • Sekelompok gereja-gereja anggota
  • dewan regional WCRC
  • Organisasi yang berlokasi di wilayah Selatan Global (berdasarkan kriteria OECD DAC) yang berafiliasi dan didukung oleh anggota WCRC
  • Jaringan atau kantor program WCRC

Jenis proyek yang akan dipertimbangkan

  • Komunikasi: publikasi dan distribusi buku, materi informasi atau bahan tercetak lainnya; pengembangan, produksi dan distribusi program audio dan/atau video; pembuatan situs web dan/atau kampanye media sosial
  • Pengembangan Masyarakat: proyek yang mendukung atau mengembangkan swadaya bagi kelompok yang kurang mampu secara sosial-ekonomi atau meningkatkan kondisi kehidupan mereka; proyek pembangunan yang meningkatkan kondisi kehidupan bagi orang-orang yang kurang mampu.
  • Bantuan Darurat: yang menyediakan pasokan bantuan atau dukungan dengan segera pada saat terjadi bencana, baik alam maupun buatan manusia.
  • Hak Asasi Manusia: proyek yang memberdayakan atau meningkatkan kesadaran akan kelompok minoritas; proyek yang memberdayakan perempuan atau meningkatkan kesadaran akan ketidaksetaraan gender; proyek yang memberdayakan masyarakat adat atau meningkatkan kesadaran akan diskriminasi.
  • Pengembangan Kepemimpinan: proyek yang melatih atau memberdayakan orang (terutama kaum muda, perempuan atau minoritas) untuk tujuan tertentu; proyek untuk mempromosikan perdamaian, keadilan dan / atau rekonsiliasi.
  • Refleksi Teologis: proyek yang memperkuat kesaksian gereja anggota; proyek yang menyediakan pengembangan kepemimpinan atau pelatihan bagi para pemimpin gereja (baik awam atau ditahbiskan); proyek yang mengembangkan kerja sama di antara gereja-gereja anggota; proyek yang membantu gereja anggota untuk meningkatkan pengetahuan mereka tentang tradisi Reformed dan penerapannya dalam kesaksian hidup mereka di masa kini.

Jenis dan jumlah bantuan

  • Bantuan darurat akan didanai hingga 7500 Euro
  • Bantuan proyek reguler harus berjumlah tidak kurang dari 5000 Euro dan tidak lebih dari 25000 Euro
  • Untuk proyek reguler, diharapkan ada kontribusi keuangan lokal sebesar 20%
  • Total biaya untuk proyek dapat melebihi jumlah yang diminta

Persyaratan pengajuan

  • Formulir pengajuan lengkap dengan semua informasi yang disertakan:
    • Informasi gereja anggota, serta koordinator proyek
    • Deskripsi naratif tertulis dari proyek termasuk tujuan yang dapat terukur
    • Durasi proyek (proyek harus selesai dalam setahun), termasuk tanggal mulai
    • Pernyataan tentang bagaimana pelamar akan memantau pelaksaan proyek (kontrol internal)
    • Komitmen untuk memenuhi persyaratan pelaporan
    • Perusahaan audit independen (untuk proyek 20000 Euro atau lebih)
  • Anggaran keuangan terperinci (menggunakan formulir anggaran), termasuk sumber pendanaan lainnya
  • Jika pelamar adalah anggota organisasi yang bukan anggota WCRC, surat dukungan dari gereja anggota

Waktu pengajuan

  • Bantuan darurat dapat diajukan kapan saja
  • Pengajuan untuk proyek reguler akan diterima setiap tahun pada periode waktu tertentu, biasanya Januari-Maret, dengan batas waktu yang diumumkan; aplikasi yang terlambat tidak akan dipertimbangkan sampai siklus pendanaan berikutnya
  • Pengajuan akan dipertimbangkan oleh Komite Dana Kebersamaan pada pertemuan tahunannya di bulan Mei; pelamar akan diberitahu segera sesudahnya
  • Hanya satu pengajuan dari setiap gereja anggota yang akan dipertimbangkan setiap tahun (tidak berlaku untuk keadaan darurat)

Persyaratan pelaporan

  • Jika diberikan bantuan, pemohon akan menandatangani kontrak yang menetapkan semua persyaratan pelaporan:
    • Laporan naratif (dengan gambar, jika memungkinkan) menggunakan template yang disediakan
    • Pengukuran tujuan (atau rencana untuk melakukan pengukuran)
    • Laporan keuangan menggunakan template yang disediakan, termasuk:
      • Laporan bank
      • Nilai tukar mata uang
      • Faktur dan kwitansi
      • Audit internal atau (jika diperlukan) eksternal
  • Semua pelaporan harus diselesaikan dalam waktu dua bulan setelah penyelesaian proyek (di luar pengukuran tujuan jangka panjang)