Informasi Delegasi

Undangan untuk Menetapkan Delegasi

Jadwal Sidang Raya ke-27 adalah tanggal 14 hingga 23 Oktober 2025. Para peserta diharapkan tiba di Chiang Mai pada tanggal 13 Oktober sore dan dapat meninggalkan Chiang Mai pada tanggal 23 Oktober setelah pukul 15.00 waktu setempat.

Mohon agar Bapak/Ibu dapat secepatnya menetapkan delegasi gereja Bapak/Ibu. Ini akan membantu perencanaan kami. Kami harap dapat menerima nama delegasi gereja Bapak/Ibu paling lambat tanggal 31 Juli 2024. Dalam penetapan delegasi gereja Bapak/Ibu, mohon dapat menyesuaikannya dengan kategori yang diwajibkan oleh konstitusi WCRC sebagaimana dituliskan pada kotak di bawah ini. Mohon diberikan catatan pada nama delegasi yang Bapak/Ibu kirimkan: jenis kelamin yang bersangkutan, untuk delegasi muda tuliskan “lahir setelah 10 Oktober 1995,” dan jangan ragu menggunakan gelar untuk menunjukkan apakah orang tersebut ditahbiskan atau tidak.

Silakan kirimkan nama delegasi gereja Bapak/Ibu ke gc2025@wcrc.eu, melalui pos ke: World Communion of Reformed Churches, Knochenhauerstr. 42, 30159 Hannover, Germany, atau melalui faks: +49 511 8973 8311.

• Unduh Undangan untuk Menetapkan Delegasi ke Sidang Umum 2025

Komposisi

Menurut Konstitusi WCRC, jumlah delegasi pemungutan suara didasarkan pada ukuran denominasi anggota:

• Maksimal empat delegasi pemungutan suara untuk gereja-gereja dengan hingga 300.000 anggota
• Maksimal enam delegasi pemungutan suara untuk gereja dari 300.001 hingga 1.000.000 anggota
• Maksimal delapan delegasi pemungutan suara untuk gereja dengan 1.000.001 anggota atau lebih

Selain itu, setiap delegasi harus seimbang secara gender, tidak lebih dari setengahnya yang adalah pendeta/pelayan tertahbis, dan satu anggota harus berusia tiga puluh tahun atau lebih muda ketika persidangan berlangsung (untuk delegasi dengan beberapa anggota).

Biaya & Pengeluaran

Biaya pendaftaran sebesar 500 euro per orang untuk delegasi yang tidak disubsidi dan 300 euro untuk delegasi yang menerima subsidi. Selain itu, delegasi yang menerima subsidi harus memberikan kontribusi masing-masing sebesar 700 euro (jumlah total 1000 euro).

Biaya perjalanan akan ditanggung oleh masing-masing delegasi non-subsidi. Biaya perjalanan untuk delegasi tersubsidi akan ditanggung sepenuhnya. Perlu diperhatikan bahwa ini belum termasuk biaya visa dan biaya transportasi darat di negara asal.

Meskipun batas waktu pengajuan subsidi adalah 31 Desember 2024, sebaiknya pengajuan ini dilakukan jauh lebih awal. Oleh karena itu, kami menghimbau gereja-gereja yang mengajukan permohonan subsidi untuk melakukannya pada periode yang sama saat Bapak/Ibu menunjuk delegasi Bapak/Ibu, mulai sekarang hingga 31 Juli 2024.

Biaya akomodasi dan sarapan pagi adalah sebagai berikut:

• Untuk delegasi non-subsidi: Kamar single dan sarapan seharga 480 euro untuk orang yang menginap selama 10 hari dan 528 euro per orang selama 11 hari.
• Untuk delegasi non-subsidi: Kamar double (untuk orang yang ingin berbagi kamar dengan delegasi lain), kamar dan sarapan akan dikenakan biaya 240 euro per orang yang menginap selama 10 hari dan 264 euro untuk mereka yang menginap selama 11 hari.
• Untuk delegasi tersubsidi: Kamar single dan sarapan akan dikenakan biaya tambahan sebesar 240 euro untuk mereka yang menginap selama 10 hari dan 264 euro per orang selama 11 hari.
• Untuk delegasi tersubsidi: Kamar double (untuk orang yang ingin berbagi kamar dengan delegasi lain), kamar dan sarapan akan ditanggung sepenuhnya tanpa biaya tambahan dari delegasi.

Biaya makan lainnya (makan siang dan makan malam ditambah dua kali rehat kopi):

• Untuk delegasi non-subsidi, biayanya adalah 320 euro per orang selama masa persidangan. Makanan tambahan mulai makan malam tanggal 23 Oktober akan menjadi tanggung jawab pribadi.
• Untuk delegasi tersubsidi, biaya-biaya ini akan ditanggung oleh paket subsidi.

Subsidi

Subsidi bagi delegasi gereja anggota diberikan untuk memastikan partisipasi yang adil dari delegasi gereja anggota WCRC yang disusun sesuai dengan persyaratan konstitusional. Mengingat terbatasnya sumber daya yang tersedia, gereja-gereja anggota pertama-tama harus memastikan bahwa semua opsi dukungan lainnya telah dijajaki.

Delegasi memiliki kelayakan untuk menerima subsidi jika:

• Dipahami bahwa akan ada kesulitan dalam mendanai partisipasi penuh delegasi;
• iuran keanggotaan tahun 2017 sampai dengan tahun 2023 telah dibayarkan;
• permohonan penggantian biaya telah diajukan kepada Sekretaris Umum pada tanggal jatuh tempo (awalnya pada tanggal 31 Juli 2024, namun paling lambat pada tanggal 31 Desember 2024).

Prioritas alokasi subsidi akan dilakukan berdasarkan kriteria sebagai berikut:

• Gereja-gereja yang delegasinya memenuhi kriteria konstitusional mengenai perempuan, orang muda dan awam;
• Gereja-gereja yang telah membayar iuran keanggotaan dari tahun 2017 hingga 2023;
• Gereja-gereja yang telah berkomitmen untuk membayar 1.000 euro untuk setiap delegasi (biaya pendaftaran 300 euro dan kontribusi partisipasi 700 euro);
• Membayar biaya perjalanan, akomodasi, dan pendaftaran untuk setidaknya satu delegasi.

Jika delegasi Bapak/Ibu memenuhi kriteria kelayakan dan prioritas ini, maka Bapak/Ibu dapat mengajukan permohonan dengan menggunakan formulir.

Registrasi

Untuk mendaftarkan delegasi ke Sidang Raya, gereja anggota harus memiliki reputasi yang baik dengan Persekutuan, termasuk lancar dalam pembayaran iuran keanggotaan. Untuk menanyakan tentang status pembayaran gereja Bapak/Ibu, silakan kirim email ke Anna Krüger: anna.krueger@wcrc.eu.

Pertanyaan? Email gc2025@wcrc.eu.